E-DocPro est le logiciel pour archiver, gérer, sécuriser et partager des documents numériques. L’application intervient également pour vous aider à gérer les contrats de votre entreprise.
Partout, tout le temps.

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Références & cas client

EDOCPRO PREMIUM TITAN (50 Utilisateurs / 50 Consultants / 2To)

  • Activité : Constructeur de maison individuelle
  • Attente Client : Archiver, centraliser, sécuriser les documents. Avoir l’accessibilité des documents à distance. La recherche rapide des documents, les workflows et les Autoclass.
  • Retour client :
    Elle apprécie la solution. Elle apprécie son côté très intuitif et les fonctionnalités qui lui permettent de
    gagner du temps et surtout d’avoir tous les documents d’entreprise importants à portée de main entre les
    différents services. Nous avons découvert toutes les fonctionnalités de la solution et les fonctionnalités
    administrateur avec la création de workflows de tests ainsi que les Autoclass de tests

EDOCPRO CLOUD PACK PRO

  • Raison sociale : AGENCE FERRAN – Lieu : Draguignan
  • Solution : e-docpro (5 Utilisateurs / 5 Consultants / 15go) Activité : Agence immobilière Angélique, Cynthia et Jehanne Administrateur(s) du compte : Jehanne Heuze
  • Attentes client : Archiver, centraliser et retrouver facilement les dossiers propriétaires et locataires. Le stockage des dossiers complets. Les envois de liens par la GED. Retrouver facilement les documents.
  • Observation(s) : La formation s’est très bien passée. Nous avons formé les services transactions, la
    responsable de l’agence et le service location. La 2ème session de formation sera orientée vers le service syndic. Ils vont utiliser les arborescences modèles car il va y avoir une arborescence commune pour chaque propriétaire. A étudier pour le RS : – Ils peuvent avoir besoin du module collaboratif car il y a une autre agence sur Salernes qui peut envoyer des documents à l’agence de Draguignan. – On peut proposer la découpe PDF lorsqu’ils vont intégrer leurs archives. Ils vont scanner entre 50 et 100 pages par dossier. – Un espace de stockage plus important dans les mois a venir pourrait être intéressant car ils ont des gros volumes de documents.

Vos besoins

  • Ne plus perdre de temps dans la recherche et le classement de vos documents au quotidien.
  • Pouvoir modifier vos documents numériques, pour annotations ou validation en seul clic.
  • Gérer aisément les droits d’accès à vos dossiers sensibles.
  • Pouvoir faire tout cela sans contraintes et en local depuis vos postes de travail.

Vos solutions

  • Automatiser des taches chronophages comme le classement et la recherche grâce à notre système de règles par mots clés.
  • Gérer très simplement la gestion des droits d’accès et d’actions des utilisateurs avec notre module de confidentialité ludique.
  • Assurer une traçabilité sans faille et l’intégrité des documents numériques. Une fiche d’identité sera rattachée a chaque document.

Dynamiser le classement et la recherche des documents numériques

Validation, modification et annotation des documents numériques

Gestion des droits d’accès et d’actions par les utilisateurs aux dossiers d’entreprise

Optimise la gestion des documents PDF initialement non modifiables avec des fonctions telles que la transformation word, découpe ou fusion de pdf…